Bố cáo là gì? Bố cáo điện tử doanh nghiệp bắt buộc không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm khi mới thành lập công ty. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bố cáo doanh nghiệp là việc công bố công khai thông tin về việc thành lập, thay đổi hoặc giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này giúp cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng có thể dễ dàng tra cứu, xác minh tính pháp lý của doanh nghiệp.

Bố cáo điện tử là hình thức đăng tải thông tin trực tuyến thông qua hệ thống điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Đặc biệt, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng bố cáo điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng. Việc thực hiện đúng quy định về bố cáo điện tử không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện uy tín, trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của doanh.

Bố cáo doanh nghiệp là gì? Bố cáo điện tử là gì?

Bố cáo doanh nghiệp, còn gọi là công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, là hoạt động nhằm thông tin công khai, minh bạch về việc đăng ký thành lập, thay đổi hoặc hoạt động của một doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Trong khi đó, bố cáo điện tử được hiểu là hình thức đăng tải và công khai trực tuyến các thông tin liên quan đến thành lập mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ pháp lý nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Quy định về đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

1. Các trường hợp phải đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện đăng bố cáo điện tử trong các trường hợp sau:

• Khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp mới;

• Khi thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

  • Thay đổi tên doanh nghiệp;

  • Thay đổi địa chỉ trụ sở chính;

  • Thay đổi thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập;

  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật;

  • Công ty cổ phần chưa niêm yết thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;

• Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

• Khi có quyết định giải thể doanh nghiệp được cơ quan đăng ký kinh doanh phê duyệt.

Lưu ý:
Doanh nghiệp không cần đăng bố cáo điện tử nếu chỉ cập nhật mã ngành nghề kinh doanh theo Danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam mà không thay đổi nội dung đăng ký.

2. Nội dung bố cáo điện tử doanh nghiệp

Thông tin trong bố cáo điện tử phải thể hiện đầy đủ và chính xác các nội dung sau:

• Các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: mã số thuế, tên công ty, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu, thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp;

• Danh sách ngành nghề kinh doanh;

• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).

Trường hợp có thay đổi thông tin doanh nghiệp (như tăng/giảm vốn, thay đổi người đại diện, tên, địa chỉ, thành viên góp vốn, v.v.) thì doanh nghiệp phải đăng công khai nội dung thay đổi trong thời hạn quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thời hạn đăng bố cáo điện tử

• Doanh nghiệp phải đăng bố cáo thành lập hoặc thay đổi thông tin đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc từ ngày có thay đổi.

• Đối với trường hợp giải thể, doanh nghiệp phải đăng tải công khai quyết định giải thể trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nghị quyết, quyết định được thông qua.

Lưu ý:
Nếu doanh nghiệp không thực hiện bố cáo hoặc thực hiện không đúng thời hạn, sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định của Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

4. Lệ phí đăng bố cáo điện tử

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng bố cáo là 100.000 đồng/lần.
Doanh nghiệp có thể thanh toán bằng một trong ba cách sau:

1. Chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;

2. Thanh toán điện tử trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

3. Nộp trực tiếp tại bộ phận thu phí, lệ phí khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Miễn lệ phí nếu doanh nghiệp chỉ bổ sung, cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
Hoàn trả lệ phí nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị từ chối, tiền sẽ được hoàn về tài khoản ngân hàng liên kết với tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bắt buộc đăng bố cáo doanh nghiệp mới thành lập tại sao?

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải đăng bố cáo thành lập trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là việc đăng bố cáo điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là thủ tục pháp lý bắt buộc, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai thông tin trong hoạt động kinh doanh.

Bên cạnh yếu tố pháp lý, việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp, chứng minh doanh nghiệp hoạt động hợp pháp theo quy định.

• Thể hiện ý thức tuân thủ pháp luật và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với Nhà nước.

• Giúp đối tác, khách hàng dễ dàng tra cứu và xác minh thông tin trước khi hợp tác, tạo uy tín và minh bạch trong kinh doanh.

• Doanh nghiệp có thể tra cứu nhanh các thông tin đăng ký như mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, thông tin pháp lý… phục vụ cho các thủ tục như xuất hóa đơn, thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc hoàn thiện hồ sơ kế toán.

Nếu bạn cần hỗ trợ đăng bố cáo doanh nghiệp, Kế Toán Minh Việt cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập công ty và đăng bố cáo điện tử nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

 

Các tin cũ hơn