Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Việc nắm rõ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và hạn chế rủi ro trong quá trình xuất hóa đơn. Theo quy định của Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, hầu hết doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã, không phụ thuộc vào giá trị từng lần bán.

Điều này giúp cơ quan thuế kiểm soát tốt hơn dữ liệu hóa đơn và tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Chỉ một số ngành nghề đặc thù như điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, tài chính – tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, siêu thị hoặc các đơn vị đã đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mới được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã. Ngoài ra, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có phát sinh doanh thu hoặc cần hóa đơn từng lần cũng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp. Do đó, các doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ điều kiện của mình để xác định đúng nhóm đối tượng, từ đó tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh bị xử phạt trong quá trình sử dụng hóa đơn.

1. Doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế khi thực hiện hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ đều phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, bất kể giá trị của từng lần giao dịch. Quy định này chỉ ngoại lệ đối với các trường hợp được nêu tại khoản 2 và khoản 4 của Điều này.
2. Những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù như: điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính – tín dụng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy… cùng với các tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, có hạ tầng CNTT, phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu về lập – tra cứu – lưu trữ – truyền dữ liệu theo quy định thì được phép dùng hóa đơn điện tử không có mã khi bán hàng, cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào giá trị từng lần bán. Tuy nhiên, những đơn vị thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc có nguyện vọng đăng ký vẫn phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã.
3. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được quy định tại khoản 5 Điều 51 của Luật này, cũng như các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

4. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo khoản 1 và khoản 3 Điều này nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn để giao cho khách hàng, hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp thuận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng, thì sẽ được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh. Người nộp thuế phải khai thuế và nộp thuế trước khi được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần.

5. Vậy có thể hiểu rằng: Nếu doanh nghiệp của bạn không nằm trong các lĩnh vực đặc thù như điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy… thì doanh nghiệp của bạn thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.