​Kế toán là gì? Các vị trí công việc kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán là một ngành nghề đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và trách nhiệm cao. Theo định nghĩa trong Luật kế toán 2015, kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép số liệu, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên những thông tin tài chính mà họ cung cấp.
Trong một doanh nghiệp, có nhiều vị trí công việc kế toán khác nhau, mỗi vị trí đều có những nhiệm vụ và trách nhiệm riêng. Kế toán trưởng, ví dụ, là người giữ vai trò chủ chốt, quyết định mọi việc trong phòng kế toán của mỗi một doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty, xác định được mục tiêu của doanh nghiệp và quá trình vận hành phòng kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh.

Ngoài ra, còn có các vị trí khác như kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán vật tư, kế toán bán hàng, và nhiều vị trí khác. Mỗi vị trí đều đóng góp một phần quan trọng vào việc hoạt động của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật.
Để trở thành một nhân viên kế toán giỏi, người ta cần phải có năng lực chuyên môn tốt, kỹ năng ngoại ngữ, tiếng anh chuyên ngành kế toán tốt, kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo, khả năng tổng hợp số liệu, và phải là người trung thực, kiên nhẫn và nguyên tắc. Kế toán là một ngành nghề đầy thách thức nhưng cũng rất thú vị và mang lại nhiều cơ hội phát triển cho tương lai của bạn.

Kế toán là gì

Dựa trên Khoản 8, Điều 3 của Luật kế toán 2015, kế toán được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin về kinh tế và tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán có thể được chia thành nhiều hình thức khác nhau dựa trên các tiêu chí khác nhau. Dựa vào chức năng, phần hành và cách thức ghi chép, kế toán có thể được phân loại như sau:
Phân loại theo chức năng:
Kế toán quản trị
Kế toán tài chính
Phân loại theo phần hành:
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán
Kế toán công nợ
Kế toán vật tư
Kế toán bán hàng
Kế toán chi phí
Kế toán doanh thu
Kế toán thuế
Kế toán kho
……
Phân loại theo cách thức ghi chép:
Kế toán đơn
Kế toán kép

Các vị trí công việc kế toán trong doanh nghiệp

Sau khi tốt nghiệp, những người học ngành kế toán có nhiều cơ hội nghề nghiệp, bao gồm các vị trí như: Nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp, kiểm toán viên, nhân viên thuế, thủ quỹ, tư vấn tài chính, nghiên cứu viên, giảng viên, thanh tra kinh tế…
Tại các doanh nghiệp, vị trí kế toán được phân chia dựa trên năng lực chuyên môn và kinh nghiệm. Dưới đây là một số vị trí kế toán phổ biến:

1. Kế toán trưởng

Kế toán trưởng giữ vai trò quan trọng, quyết định mọi việc trong phòng kế toán của mỗi doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm cho các công việc cụ thể như:
- Kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty theo từng giai đoạn cụ thể như tháng, quý, năm.
- Xác định mục tiêu của doanh nghiệp và quá trình vận hành phòng kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh.
- Thường xuyên đánh giá, báo cáo tình hình tài chính của công ty.
- Hoàn thiện các chế độ hạch toán, thống kê, tính toán số liệu chính xác, đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Chỉ đạo nhân viên cấp dưới việc kiểm kê hàng hóa, sản phẩm, công cụ, tiền mặt,…
- Tuyển dụng, đào tạo và giữ chân các nhân sự tốt nhất thực hiện công việc trong phòng kế toán.
- Chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn các kế toán viên của doanh nghiệp làm đúng yêu cầu, chỉ đạo của công ty.
- Thực hiện kiểm tra và rà soát các hợp đồng kinh tế để mang đến quyền lợi tốt nhất cho công ty.

2. Kế toán tổng hợp

Vị trí kế toán tổng hợp sẽ thực hiện các công việc như:
- Thực hiện tổng hợp các số liệu, lập báo cáo kế toán, thống kê theo quy định.
- Tổng hợp báo cáo của các chi nhánh chính xác, kịp thời để phục vụ quá trình phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Kiểm tra quá trình ghi sổ sách và chứng từ liên quan tại các chi nhánh.
- Kiểm tra, giám sát, hướng dẫn các nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động và giải đáp thắc mắc.
- Giám sát số liệu, định khoản phát sinh mỗi ngày để kịp thời khắc phục sai sót.
- Tạo, in báo cáo tổng hợp, chi tiết để cân đối hoạt động tài chính.
- Cung cấp số liệu kịp thời theo yêu cầu của kế toán trưởng.
- Thực hiện các công việc được giao khác từ kế toán trưởng hay chủ doanh nghiệp.

3. Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán trong doanh nghiệp sẽ thực hiện các công việc chủ yếu dưới đây:
- Theo dõi, quản lý các khoản thu và khoản chi của doanh nghiệp.
- Lập chứng từ trao đổi các khoản thanh toán với khách hàng và trong nội bộ công ty.
- Theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng của công ty.
- Lưu trữ sổ sách, chứng từ, công văn.
- Đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối mỗi ngày với thủ quỹ và lập báo cáo tồn quỹ định kỳ cho ban giám đốc.

4. Kế toán công nợ

Các công việc của kế toán công nợ, bao gồm:
- Theo dõi các khoản nợ phải thu của khách hàng bằng danh sách để lên lịch thu đúng hạn.
- Đánh giá tình hình công nợ, kiểm tra các công nợ phải thu và phải trả của công ty.
- Làm những nhiệm vụ khác dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
- Tiến hành lưu trữ các chứng từ, sổ sách liên quan đến nghiệp vụ.

5. Kế toán vật tư

- Giám sát quá trình nhập, xuất và tồn kho của các sản phẩm, hàng hóa về số lượng và chất lượng.
- Thường xuyên kiểm tra số lượng vật tư bằng cách đối chiếu với báo cáo nhập, xuất kho theo định kỳ.
- Theo dõi số lượng hàng hóa đã được tiêu thụ.
- Doanh thu chi tiết từng sản phẩm phải được thống kê đầy đủ để thuận tiện cho việc đánh giá hoạt động kinh doanh và điều chỉnh tài chính.

6. Kế toán bán hàng

- Tập hợp tất cả các chứng từ liên quan: Bảng báo giá, đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa… để làm căn cứ ghi nhận vào phần mềm, sổ sách kế toán.
- Quản lý chính sách giá, chính sách bán hàng của doanh nghiệp nhằm đảm bảo bán hàng theo chính sách giá đã quy định cũng như ghi nhận doanh thu kịp thời, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ, số lượng thực xuất và giá bán các sản phẩm và thông tin khác theo quy định đơn vị để lập và gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Xác định tổng doanh thu, thuế GTGT của từng nhóm hàng, từng đơn vị trực thuộc (cửa hàng, đại lý, chi nhánh).
- Cung cấp các báo cáo doanh thu, bán hàng và các thông tin khác theo yêu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp phục vụ cho việc đánh giá kết quả thực hiện và lên kế hoạch kinh doanh thời gian tới.

7. Các vị trí kế toán khác:

- Kế toán nội bộ
- Kế toán thuế
- Kế toán tiền lương
- Kế toán giá thành
- Kế toán doanh thu
- Kế toán chi phí
…………

Kỹ năng và bằng cấp cần thiết cho nghề kế toán

Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng mà một nhân viên kế toán cần có:
1. Chuyên môn tốt: Để trở thành một nhân viên kế toán giỏi, bạn cần phải có chuyên môn và nghiệp vụ tốt. Điều này thể hiện qua bằng cấp và kinh nghiệm làm việc thực tế của mỗi cá nhân.
2. Kỹ năng ngoại ngữ, tiếng Anh chuyên ngành kế toán tốt:  Đối với kế toán tại các doanh nghiệp nước ngoài hoặc khi làm việc với các đối tác, việc thành thạo tiếng Anh chuyên ngành sẽ là lợi thế giúp bạn tự tin và chủ động hơn trong công việc. Vì vậy, việc trau dồi kỹ năng ngoại ngữ là một yếu tố quan trọng mà bạn cần làm mỗi ngày.
3. Kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo:  Kế toán thường phải làm việc với nhiều phòng ban khác trong công ty, do đó, nếu bạn có kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo, bạn sẽ giải quyết các công việc một cách dễ dàng hơn.
4. Khả năng tổng hợp số liệu:  Công việc chính của kế toán là làm việc với các con số hàng ngày, đồng thời cung cấp các báo cáo quản trị cho lãnh đạo doanh nghiệp để họ có thể đưa ra các quyết định điều hành và quản lý kịp thời. Do đó, khả năng tổng hợp số liệu là một trong những kỹ năng cần thiết.
5. Trung thực, kiên nhẫn và nguyên tắc: Vì công việc liên quan đến sổ sách và tiền bạc của doanh nghiệp, nên kế toán cần phải trung thực để tạo niềm tin với những người xung quanh cũng như ban lãnh đạo công ty.
 Trên là bài viết ​kế toán là gì? Các vị trí công việc kế toán trong doanh nghiệp sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát về các công việc thực tế tại các doanh nghiệp hiện nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm đào tạo các khóa học kế toán tổng hợp thực hành thực tế và gia sư kế toán online 1 kèm 1 cho nhiều đối tượng học viên chúng tôi đã mở được nhiều cơ sở tại hà nội như long biên, thanh xuân và mở thêm 2 cơ sở đào tạo kế toán tại bắc ninh và cơ sở đào tạo kế toán tại Thủ Đức cho hàng nghìn học viên trên cả nước, liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ hỗ trợ tư vấn về khóa học nhé

Các tin cũ hơn